Wubatz e.V. hat mit Cannanas jeden Zahlungseingang sofort im Blick

Ein Blick genügt

Der Wubatz e.V. aus Wuppertal gehört zu den Clubs, die schon sehr lange mit Cannanas arbeiten. Zu den Features, die das Team im Alltag besonders schätzt, gehört der Kontoblick. Über die PSD2-lizenzierte Kontoanbindung sieht das Team an der Ausgabe direkt in Cannanas, ob eine Zahlung auf dem Vereinskonto eingegangen ist, ohne selbst Zugriff auf das Konto zu haben.

Die Ausgangslage: Das Geld kommt oft in letzter Sekunde

Jeder Club kennt die Situation: Ein Mitglied steht an der Ausgabe und hat sein Guthaben gerade eben noch aufgeladen, manchmal erst auf dem Weg in den Club. Jetzt stellt sich die Frage: Ist das Geld schon da?

Ohne Kontoanbindung lässt sich das nur klären, wenn jemand mit Zugang zum Vereinskonto im Onlinebanking nachsieht. Diesen Zugang sollen aber aus gutem Grund nur wenige Personen im Vorstand haben. Für das Team an der Ausgabe bedeutet das Rückfragen und Wartezeiten, oder das Mitglied muss beim nächsten Mal wiederkommen.

Die Lösung: Die integrierte Kontoanbindung von Cannanas

Mit der Kontoanbindung verbindet der Wubatz e.V. sein Bankkonto mit Cannanas. Die Verbindung läuft über die PSD2-lizenzierte Schnittstelle der finAPI GmbH. Cannanas erhält dabei nur Kontobewegungen und Salden, speichert keine Zugangsdaten und kann keine Zahlungen ausführen.

• Zahlungseingänge in Cannanas: Eingehende Überweisungen erscheinen direkt in Cannanas, ohne dass jemand ins Onlinebanking schauen muss.
• Automatische Zuordnung: Cannanas ordnet Kontobewegungen anhand von Betrag, Referenznummer, Mitglied und IBAN den passenden offenen Buchungen zu.
• Kein Kontozugriff für das Team nötig: Das Team an der Ausgabe sieht genau das, was es braucht, nämlich ob die Zahlung da ist. Die Zugangsdaten zum Vereinskonto bleiben beim Vorstand.
• Kontrolle bleibt beim Club: Jede Zuordnung wird mit einem Klick bestätigt. So fallen auch Zahlungen mit falschem Verwendungszweck auf.

Wirkung im Alltag: Ein Abgabetag im Wubatz e.V.

Ein Mitglied lädt kurz vor der Abgabe noch Guthaben auf. Nutzt es dafür die Echtzeitüberweisung, die heute bei allen Banken im Euroraum rund um die Uhr und ohne Aufpreis möglich ist, ist der Eingang schon wenige Sekunden später in Cannanas sichtbar. Das Team bestätigt die Zahlung, und die Abgabe kann direkt erfolgen.

Niemand muss den Vorstand anrufen, niemand braucht die Banking-App des Vereins, und das Mitglied muss nicht noch einmal kommen. Auch die Abgabe selbst bleibt für das Team einfach: Das Abgabesystem führt Schritt für Schritt durch den Vorgang und dokumentiert alles automatisch.

Auch im Anbau geht es schnell

Neben dem Kontoblick schätzt der Wubatz e.V. die Anbauplanung in Cannanas. Sorten sind dort schnell angelegt: Den Namen eintragen genügt, Cannanas erkennt die Sorte und hat die passenden Angaben bereits vorbereitet. So geht die Planung des nächsten Durchgangs ohne lange Vorarbeit los.

Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen

Die Geschichte des Wubatz e.V. zeigt, wie viel eine einzelne Funktion im Alltag ausmachen kann. Der Kontoblick schafft Klarheit genau in dem Moment, in dem sie gebraucht wird. Das Team an der Ausgabe arbeitet ohne Rückfragen, der Vorstand behält die Kontrolle über das Konto, und die Mitglieder bekommen ihre Abgabe, auch wenn das Geld erst in letzter Sekunde kommt.