Warteliste
Die Warteliste ist eine geordnete Übersicht von Beitrittsinteressenten, die aufgenommen werden möchten, aber derzeit keinen Platz in einer Anbauvereinigung erhalten können. Da das KCanG die Mitgliederzahl auf maximal 500 Personen begrenzt (§16 Abs. 2), ist eine strukturierte Warteliste für viele Cannabis Social Clubs unverzichtbar.
Warum brauchen Cannabis Social Clubs eine Warteliste?
Die gesetzliche Obergrenze von 500 Mitgliedern pro Anbauvereinigung führt in vielen Regionen zu einer hohen Nachfrage. Eine Warteliste stellt sicher, dass:
- Transparenz herrscht – jeder Bewerber weiß, an welcher Position er steht
- Fairness gewährleistet wird – die Aufnahme erfolgt nach Eingang der Bewerbung
- Planbarkeit für den Verein entsteht – der Vorstand kann Kapazitäten im Anbau vorausschauend planen
- Keine unzulässige Überschreitung der Mitgliedergrenze passiert
Wie funktioniert die Warteliste in der Praxis?
Sobald ein Interessent das Anmeldeformular ausfüllt und die aktuelle Mitgliederzahl bei 500 liegt, wird die Person automatisch auf die Warteliste gesetzt. Wird ein Platz frei – etwa durch Austritt oder Ausschluss – rückt die nächste Person in der Reihenfolge nach.
Typische Verwaltungsschritte:
- Registrierung: Erfassung der Kontaktdaten und des Bewerbungszeitpunkts
- Benachrichtigung: Automatische Info an den Bewerber bei Nachrücken
- Aufnahme: Start des regulären Onboardings mit Identitätsprüfung und Aufnahmegebühr
- Wartefrist: Nach Aufnahme beginnt die 3-monatige Wartezeit (§12 Abs. 1 Nr. 5b), bevor Cannabis abgegeben werden darf
Welche Daten werden auf der Warteliste gespeichert?
Die Warteliste enthält personenbezogene Daten und unterliegt daher der DSGVO:
- Name und Kontaktdaten
- Datum der Bewerbung (für die Reihenfolge)
- Aktuelle Position auf der Warteliste
Daten von Personen, die ihre Bewerbung zurückziehen, müssen zeitnah gelöscht werden. Mit einer digitalen Vereinsverwaltung wie Cannanas lassen sich Wartelisten automatisiert führen, Benachrichtigungen versenden und Datenschutzfristen einhalten.
Häufige Fragen zu Warteliste
Das KCanG begrenzt Anbauvereinigungen auf maximal 500 Mitglieder. Ist diese Grenze erreicht, werden Interessenten auf eine Warteliste gesetzt und nach Reihenfolge aufgenommen.
Digitale Wartelisten erfassen Interessenten automatisch, benachrichtigen bei freien Plätzen und können den Aufnahmeprozess nahtlos in die Mitgliederverwaltung überführen.