Mitgliederprofil
Das Mitgliederprofil ist der zentrale Datensatz eines Mitglieds innerhalb der Verwaltungssoftware einer Anbauvereinigung. Es bündelt persönliche Daten, Mitgliedschaftsstatus, Abgabehistorie und Beitragsübersicht – alle Informationen, die für den rechtskonformen Betrieb eines Cannabis Social Clubs erforderlich sind.
Welche Daten enthält ein Mitgliederprofil?
Ein vollständiges Mitgliederprofil umfasst alle KCanG-relevanten Angaben:
- Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten
- Altersgruppe: Automatische Unterscheidung zwischen Ü21 und Heranwachsenden (18–21 Jahre) für korrekte Limits
- Mitgliedschaftsdaten: Eintrittsdatum, Status (aktiv, ruhend, ausgetreten), Ablauf der 3-monatigen Wartefrist
- Mitgliedsausweis: Ausweisnummer oder QR-Code-Verknüpfung
- Abgabehistorie: Lückenlose Aufzeichnung aller erhaltenen Cannabis-Mengen mit Datum, Charge und THC-Gehalt
- Beitragsstatus: Übersicht über gezahlte Mitgliedsbeiträge, offene Posten und Kontoauszüge
Warum ist das Mitgliederprofil für die Compliance wichtig?
Das KCanG verpflichtet Anbauvereinigungen zu einer lückenlosen Dokumentationskette (§26). Das Mitgliederprofil stellt sicher, dass:
- Abgabelimits automatisch überwacht werden – 25 g/Tag, 50 g/Monat (Ü21) bzw. 30 g/Monat mit max. 10 % THC für Heranwachsende
- Die Wartefrist von 3 Monaten eingehalten wird, bevor erstmals Cannabis abgegeben werden darf
- Behördenanfragen schnell beantwortet werden können, weil alle Daten strukturiert vorliegen
Wie schützt man die Daten im Mitgliederprofil?
Mitgliederprofile enthalten besonders schützenswerte Daten. Die DSGVO verlangt:
- Verschlüsselte Speicherung der personenbezogenen Daten
- Zweckbindung: Daten dürfen nur für die vereinsrechtliche und KCanG-konforme Verwaltung genutzt werden
- Löschkonzept: Nach Austritt und Ablauf der 5-jährigen Aufbewahrungsfrist müssen Daten gelöscht werden
- Zugriffskontrolle über ein Rollensystem, das nur berechtigte Personen auf Profile zugreifen lässt
Eine durchdachte Verwaltungssoftware bildet all diese Anforderungen ab und trennt operative von archivierten Daten.
Häufige Fragen zu Mitgliederprofil
Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse), Beitragsstatus, Abgabehistorie, verbleibendes Monats-/Tageskontingent sowie der Nachweis der Volljährigkeit und des Wohnsitzes in Deutschland.
Die Speicherung muss DSGVO-konform erfolgen: Zweckbindung, Datenminimierung, Verschlüsselung und ein Verarbeitungsverzeichnis sind Pflicht. Besonders sensibel sind Gesundheitsdaten.