Guthaben

Das Guthaben ist ein Prepaid-System innerhalb einer Anbauvereinigung, bei dem Mitglieder vorab einen Geldbetrag auf ihr Vereinskonto laden. Bei jeder Abgabe wird der Selbstkostenpreis der erhaltenen Menge automatisch vom Guthaben abgezogen – transparent und ohne Bargeldbewegung vor Ort.

Warum nutzen Cannabis Social Clubs ein Guthaben-System?

Ein Prepaid-Modell bietet mehrere Vorteile gegenüber Barzahlung bei jeder Abgabe:

• Weniger Bargeldbewegungen: Reduziert den Aufwand im Kassenbuch und minimiert Fehlerquellen
• Transparenz: Jedes Mitglied sieht sein aktuelles Guthaben und alle Transaktionen im Mitgliederprofil
• Schnellere Abgabe: Kein Wechselgeld, kein Zählen – die Verrechnung läuft digital
• Planungssicherheit: Der Club kann mit den eingezahlten Beträgen besser wirtschaften

Wie funktioniert die Aufladung?

Mitglieder laden ihr Guthaben typischerweise per SEPA-Überweisung oder Bankeinzug auf. Bareinzahlungen sind möglich, erzeugen aber zusätzlichen Dokumentationsaufwand im Kassenbuch. Jede Aufladung wird als Transaktion im Kontoauszug des Mitglieds erfasst.

Wie wird das Guthaben bei der Abgabe verrechnet?

Bei jeder Weitergabe von Cannabis berechnet das System automatisch den Preis auf Basis des Selbstkostenpreises der jeweiligen Charge. Der Betrag wird vom Guthaben abgezogen und im Abgabeprotokoll vermerkt. Ist das Guthaben zu niedrig, wird die Abgabe blockiert.

Was passiert bei Austritt oder negativem Guthaben?

Bei Beendigung der Mitgliedschaft wird das Restguthaben an das Mitglied zurückerstattet. Die Beitragsordnung sollte klare Regelungen zu Erstattungsfristen und Mindestguthaben enthalten. Cannanas bildet den gesamten Guthaben-Workflow digital ab – von der Aufladung bis zur Erstattung.

Muss das Guthaben-System buchhalterisch erfasst werden?

Ja. Guthaben-Aufladungen sind Einnahmen des Vereins und werden in der Buchhaltung als Verbindlichkeiten gegenüber Mitgliedern geführt, bis die Verrechnung erfolgt. Im Jahresabschluss müssen offene Guthaben korrekt ausgewiesen werden.