Export

Der Export bezeichnet die Funktion, Daten einer Anbauvereinigung in standardisierten Formaten wie CSV, PDF oder behördenspezifischen Dateien auszugeben. Er dient der Erfüllung von Dokumentationspflichten nach §26 KCanG, der Steuerübermittlung und der internen Auswertung über externe Tools.

Welche Daten werden typischerweise exportiert?

Die Exportfunktionen einer CSC-Verwaltungssoftware umfassen verschiedene Datenbereiche:

• Abgabeprotokolle: Alle Abgaben mit Datum, Menge, Wirkstoffgehalt und Empfänger-ID
• Jahresbericht: Aggregierte Jahreszahlen im behördlich geforderten Format
• Mitgliederlisten: Aktive Mitglieder, Ein-/Austritte, Warteliste
• Finanzdaten: Kassenbuch, Rechnungen, Umsatzsteuer-Übersicht
• Bestandsdaten: Chargen, Lagerbestände, Vernichtungsprotokolle
• Statistiken: Auswertungen in Tabellenform

Welche Formate sind relevant?

Warum ist eine Export-Funktion für Compliance unverzichtbar?

Die behördliche Überwachung nach §27 und §28 KCanG kann jederzeit Einsicht in die Dokumentation verlangen. Ein strukturierter Export ermöglicht:

• Schnelle Reaktion: Angefragte Daten können innerhalb von Minuten bereitgestellt werden
• Revisionssicherheit: Exportierte Dateien dokumentieren den Stand zum Zeitpunkt der Erstellung
• Steuerliche Pflichten: Der Steuerberater benötigt aufbereitete Finanzdaten für den Jahresabschluss

Wie funktioniert der Export in der Praxis?

Cannanas bietet konfigurierbare Exportprofile: Nutzer wählen Datenbereich, Zeitraum und Format. Sensible Exporte sind durch das Rollensystem geschützt – nur berechtigte Personen wie Vorstand oder Kassenwart können personenbezogene Daten exportieren.